В рабочем потоке любого предприятия, офис это или государственное учреждение, сегодня уже невозможно обойтись без таких уже привычных вещей как например телефон и емэйл. Как и прежде, основной проблемой остается выбор того, чьей именно услугой мы будем пользоваться. И проблема не в том, что руководители не могут определиться с тем, что именно им подойдет, а в том, что как правило руководители об этом просто не думают. Я стопятьсот раз видел, как матерые бизнесмены искушенные в маркетинговых ловушках, способные просчитывать сложнейшие финансовые схемы введутся на первую попавшуюся рекламу супер прогрессивного облачного хранилища всего за 99.99$ в месяц за 100 гигабайт, в то время как есть бесплатные аналоги дающие места в несколько раз больше, про платные вообще молчу. Почему-то именно в вопросах айти, у них резко отключается мозг и включаются инстинкты папуаса перед которым трясут стеклянными бусами. Тут можно попытаться уличить меня в очередной попытке обвинить всех директоров в том, что они тупые сэйлеры, ничего в IT не понимают, вот админы — другое дело. Но это не так, я этого не говорил, админы часто не лучше. Мне как работнику проще впарить боссу платную услугу, которую буду обслуживать не я, а какая-то контора, с которой я буду раз в пол года говорить на птичьем языке на глазах изумленного босса и получать свою з.п., за неусыпный контроль. О том, как можно избежать такого дуализма я уже писал, поэтому здесь мне хотелось бы привести больше конкретики и обратить внимание на некоторые нюансы, которые стоит отслеживать. Это рекомендации директорам и админам тех директоров, кто прочел это или думает так же.

Почта и домен

Корпоративная почта, это хорошо. У вас остается переписка всех ушедших или сбежавших сотрудников, в контексте работы менеджеров, которые наработали клиентскую базу и свалили в закат, это очень актуально. Сегодня уже вряд-ли можно найти админа который сумеет настроить Sendmail от и до, с веб интерфейсом и прочими плюшками. Но это и не надо, практически каждый хостинг предлагает такую услугу и это пользуется спросом. Все это часто покупается одним махом вместе с хостингом, доменным именем и так далее, у одной фирмы которая сумела найти манагера с крепко подвешенным языком и навыками социальной инженерии. Кстати неискушенный директор при этом может и не догадываться о том, что он помимо хостинга и доменного имени и почты платит например еще и за DNS сервер и какой-нибудь призрачный FTP доступ. Через год-два выясняется, что хостинг глючный и дороговат, но уйти мы с него не можем из-за того, что там наша почта и домен у нас куплен в рамках тарифа и принадлежит не нам, а хостингу. Русская народная мысль тут приходится как никогда кстати — не надо класть все яйца в одну корзину, даже если их у вас всего два. Бесплатная почта с поддержкой своего домена поддерживается на сегодня практически всеми гигантами IT типа Яндекса, Маилру и прочих. Бонусом ваши сотрудники получают не убогий веб интерфейс для почтового сервера Postfix написанный в 1998 году, а привычный вид как у меня в почте. DNS сервер прилагается в этом случае бесплатно, домен же лучше покупать отдельно у регистратора и тут тоже есть где сэкономить, потому, что не все регистраторы одинаково полезны в смысле разница в годовом обслуживании бывает более чем в 2 раза.
Так что хостинг, это просто аренда сервера, остановитесь на этом.